Ist Ihr KI-Einsatz DSGVO-konform?
6 kurze Fragen, 60 Sekunden. Sie bekommen eine ehrliche Ampel-Einschätzung plus die wichtigsten nächsten Schritte. Kein juristisches Gutachten – aber ein guter Realitätscheck.
Werden in kostenlosen KI-Tools (z. B. Gratis-ChatGPT) echte Kunden- oder Unternehmensdaten eingegeben?
Werden Ihre KI-Daten in der EU verarbeitet bzw. gehostet?
Haben Sie mit Ihren KI-Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Gibt es im Team klare Regeln, welche Daten in KI-Tools dürfen – und welche nicht?
Erwähnt Ihre Datenschutzerklärung den Einsatz von KI?
Werden KI-Ergebnisse bei wichtigen Entscheidungen von Menschen geprüft?
Solide aufgestellt
Ihre Grundlagen stimmen: Sie achten auf EU-Verarbeitung, Verträge und klare Regeln. Bleiben Sie dran – Datenschutz ist ein laufender Prozess, kein einmaliges Häkchen.
- Regeln regelmäßig auffrischen
- Neue Tools vor dem Einsatz kurz prüfen
- Mitarbeitende kurz schulen
Wir setzen KI von Anfang an DSGVO-konform auf – EU-gehostet und sauber dokumentiert.
Nachbesserung empfohlen
Im Kern okay, aber es gibt Lücken, die schnell zum Risiko werden können. Mit ein paar gezielten Schritten sind Sie auf der sicheren Seite.
- EU-Hosting / Business-Tarife sicherstellen
- AVV mit Dienstleistern abschließen
- Klare Team-Regeln dokumentieren
- Datenschutzerklärung um KI ergänzen
Wir setzen KI von Anfang an DSGVO-konform auf – EU-gehostet und sauber dokumentiert.
Handlungsbedarf
Mehrere kritische Punkte offen – hier sollten Sie zeitnah handeln, bevor sensible Daten abfließen oder ein Verstoß droht. Die gute Nachricht: Das lässt sich pragmatisch lösen.
- Sofort: keine sensiblen Daten in Gratis-Tools
- Auf EU-gehostete, abgeschottete Lösung umstellen
- AVV & Datenschutzerklärung nachziehen
- Verbindliche Nutzungsregeln einführen
Wir setzen KI von Anfang an DSGVO-konform auf – EU-gehostet und sauber dokumentiert.
Hinweis: Dieser Check ersetzt keine Rechtsberatung. Er gibt eine erste Orientierung – für verbindliche Aussagen fragen Sie bitte Ihre Datenschutzbeauftragten oder einen Fachanwalt.